• Einrichtung und Führung der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
• Kostenaufstellung für die Wärmemessdienste zur Erstellung einer Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Beirat
• Erstellung einer jährlichen Einzel- und Gesamtabrechnung über alle Einnahmen und Ausgaben des Wirtschaftsjahres inkl. Vermögensbericht
• Ausweis der Kosten gem. §35a Abs.1,2 EStG (haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, Dienst- bzw. Handwerkerleistungen) als Anlage zur Jahresabrechnung
• Erstellung des Einzel- und Gesamtwirtschaftsplans für ein Wirtschaftsjahr mit den voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben des gemeinschaftlichen Eigentums
• Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen bis hin zum Einleiten von weiterführenden Maßnahmen Ansammlung einer angemessenen Erhaltungsrücklage
• Anforderung und Abrechnung beschlossener Sonderumlagen
• Bearbeitung von Lohnzahlungen für den Hausmeister
• Regelmäßige Begehung der verwalteten Objekte und Zustandskontrolle
• Einholung von Angeboten für Reparaturen, Sanierungen, Modernisierungen, Schadensbeseitigungen, werterhaltenden und wertsteigernden Maßnahmen etc.
• Organisation von wiederkehrenden Prüfungen durch Fachkräfte für technische Einrichtungen wie z. B., Aufzug, RWA-Anlage, TG-Lüftung, etc.
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Nachhalten von Terminen und Bearbeitung von Auftragsausführungen, Mängel- und Gewährleistungsansprüchen
• Notfallmanagement, z.B. im Falle eines Wasser-, Sturm- oder Brandschadens
• Erfassung, Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und Klingel-/Briefkastenschildern
• Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen mit Protokollerstellung
• Umsetzung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse
• Führung einer ordnungsgemäßen Beschlusssammlung
• Abschluss der erforderlichen oder beschlossenen Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden etc.
• Aufstellung und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Unterstützung des Rechtsbeistands bei Gerichtsterminen für Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen etc.
• Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Eigentümergemeinschaft

Die genannten Dienstleistungen sind nur ein Auszug aus unserem umfangreichen Leistungskatalog. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, nachdem wir Sie persönlich kennengelernt und uns ein Bild von Ihrem Objekt gemacht haben.